ABC der Buchhaltung
5. Aufl. 2014
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S. 347
Grundbuch (Journal) und Hauptbuch (Konten) sind in der doppelten Buchhaltung unbedingt erforderlich!
Manche Geschäftsvorfälle sind jedoch in diesen Büchern nicht ausreichend darstellbar. Hiezu werden Neben- bzw. Hilfsbücher geführt.
Die Nebenbücher werden meist über einen eigenen Verantwortungsbereich (Kassa, Lagerverwaltung ...) geführt. Sie haben folgende Aufgaben:
detaillierte Erfassung bestimmter Geschäftsvorfälle bzw. Vermögens-/Schuldteile
mengen- und/oder wertmäßige Verrechnungen
Bestandsüberwachung bzw. Bestandskontrolle
In ihnen wird Buchungsstoff erfasst. Nebenbücher entsprechen meist einem Konto im Hauptbuch, z.B.
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Hauptbuchkonto | Nebenbuch |
Kassa | Kassabuch |
Warenvorrat, Wareneinsatz | Lagerbuchhaltung |
Lieferforderungen | Kundenkartei |
Lieferverbindlichkeiten | Lieferantenkartei |
Anlagenkonten | Anlagenverzeichnis bzw. -kartei |
Manche Nebenbücher erfüllen sogar die Funktion von Grundaufzeichnungen und bilden die Grundlage für die nachfolgende Verbuchung im Hauptbuch. Dies trifft vor allem auf das Kassabuch zu.
105.1. Kassabuch
Das Kassabuch dient der chronologischen Aufzeichnung aller Ein- und Ausgänge in Bargeld.
Es wäre viel zu umständlich (und umfangreich!), jede einzelne Kassabewegung (Kassaeingang bzw...