Weissensteiner
Reisekostenabrechnung
Grundlagen und Tipps für Dienstnehmer & Dienstgeber (dbv)
3. Aufl. 2016
ISBN: 978-3-7041-0659-9
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Reisekostenabrechnung (3. Auflage)
S. 5610 Die Reisekostenabrechnung und die wichtigsten Merksätze
10.1 Die Reisekostenabrechnung
Bitte gestalten Sie die Reisekostenabrechnungen immer individuell, aber unter Beachtung der strengen Anforderung der Finanzverwaltung!
Eine Reisekostenabrechnung entspricht dann diesen strengen Anforderungen, wenn folgende Angaben in der Reisekostenabrechnung enthalten sind:
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Checkliste für die Reisekostenabrechnung | ✓ |
|---|---|
Name des Dienstnehmers/Unternehmers | |
Abreise- und Ankunftsdatum | |
Exakte Angabe des Abreise- und Ankunftszeitpunktes (Uhrzeit) | |
Bei Auslandsdienstreisen: exakte Angabe des Grenzübertrittszeitpunktes (bei Flugreisen gilt der Abflugszeitpunkt bzw der Zeitpunkt der Landung als Grenzübertritt) | |
Zweck der Dienstreise | |
Angabe des Reiseweges und | |
Sonstige Angaben, die für die Reisekostenabrechnung von Bedeutung sind (zB Kürzung der Diäten wegen Essenseinladungen). |
10.2 Die wichtigsten Merksätze
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Ohne ordnungsgemäße Reisekostenabrechnung | |
➲ | keine steuer- bzw abgabenfreie Reisespesenauszahlung! |
Spesenbelege | |
➲ | immer im Original zur Reisekostenabrechnung beilegen! |
Kein Mehraufwand | |
➲ | keine steuer- bzw abgabenfreie Reisekostenersätze! |