Personalverrechnung: eine Einführung 2024
32. Aufl. 2024
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S. 13210. Dienstreise, Dienstfahrten, Fahrten Wohnung–Arbeitsstätte, Werkverkehr
10.1. Dienstreise
Eine Dienstreise liegt vor, wenn der Dienstnehmer zur Ausführung eines ihm erteilten Auftrags seinen Dienstort vorübergehend verlässt, ohne dass dabei i.d.R. eine Mindestzeit und eine Mindestweggrenze vorgesehen ist.
Bei einer Versetzung des Dienstnehmers an einen anderen Dienstort desselben Dienstgebers liegt keine Dienstreise vor.
Bei Vorliegen einer Dienstreise werden i.d.R. Reisekostenentschädigungen bezahlt.
Bei diesen handelt es sich um Vergütungen des Dienstgebers an den Dienstnehmer, durch die dem Dienstnehmer die Aufwendungen im Zusammenhang mit einer Dienstreise ersetzt werden.
Reisekostenentschädigungen (Diäten) gliedern sich in:
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Reisevergütungen, | Tagesgelder, | Nächtigungsgelder; | ||||
Fahrtkostenvergütungen, | Kilometergelder. | |||||
Der Ersatz der Reisekosten kann – abhängig vom anzuwendenden Kollektivvertrag bzw. einer Vereinbarung –
pauschal,
nach festen Sätzen oder
nach den tatsächlichen Aufwendungen
erfolgen.
10.2. Abgabenrechtliche Bestimmungen
10.2.1. Sozialversicherung
Reisekostenentschädigungen sind beitragsfrei zu behandeln, soweit diese auch nicht steuerbar bzw. steuerfrei zu behandeln s...