Handbuch Immobilienbewirtschaftung

Musterschreiben

Ablehnung einer Löschung

An Herrn/Frau

(Name)

(Adresse)

Datum ´

Betrifft: Antrag auf Löschung

Sehr geehrte/r __________

Ihrem am Datum eingelangten Antrag auf Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können wir aus folgenden Gründen nicht nachkommen:

Wir sind dann zur Löschung verpflichtet, wenn diese Daten für den Zweck nicht mehr notwendig sind.

Da die von Ihrem Löschungsersuchen betroffenen Daten einerseits der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen (zB steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, sind wir zur Löschung nicht verpflichtet (siehe auch Art 17 Abs 3 DSGVO).

Bitte um Verständnis, dass wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen können. Für weitere Fragen und Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen